1. Dwa stosunki pracy przed 2019 r. Resort pracy przyjął, że w takim przypadku, aby właściwie obliczyć okres przechowywania dokumentacji pracowniczej, należy przyjąć datę pierwszego W przypadku osób zatrudnionych po 2018 r. obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej obowiązuje przez okres 10 lat (licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy został rozwiązany lub wygasł). Od tego obowiązku istnieją wyjątki (np. jeśli dokumentacja pracownicza stanowi dowód w postępowaniu). Razem z nim pracownik musi otrzymać informacje na temat przechowywania akt pracowniczych. Do końca 2018 roku akta te musiały być przechowywane przez 50 lat. Obecnie, zgodnie z ustawą z 10 stycznia 2018 roku (DzU poz. 357), okres ten uległ skróceniu i wynosi 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy. Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej – obowiązki informacyjne dla pracowników. Przechowywanie dokumentów wytworzonych elektronicznie w przypadku prowadzenia papierowych akt osobowych. Dokumenty, które nie powinny być archiwizowane w Dokumentacji pracowniczej (PIT2, zwolnienia chorobowe, potrącenia komornicze itp.) W książce omówiono rewolucyjne zmiany, jakie wejdą w życie od 1 stycznia 2019 r. w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej. W publikacji przedstawiono m.in.: nowe zasady wypłaty wynagrodzenia za pracę w formie bezgotówkowej. jak przejść z papierowej formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej na formę Wymagania dotyczące warunków prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej. 3. Okres przechowywania nowej i dotychczas wytworzonej dokumentacji pracowniczej – studium przypadków. 4. Obowiązek informacyjny pracodawcy przy ustaniu stosunku pracy – wzór informacji. 5. . Dokument aktualnyKatarzyna przepisy umożliwią pracodawcy skrócenie okresu przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika z 50 do 10 lat. Jednak skrócenie to nie będzie dotyczyło wszystkich pracowników. W pewnych okolicznościach 10-letni okres przechowywania akt osobowych będzie mógł ulec wydłużeniu. Sprawdź jeszcze 96 % treściAby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów posiadasz kontoZaloguj się Przepisy nakładają na pracodawcę obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej. W przypadku akt osobowych pracownika termin przechowania wynosi 50 lat licząc od dnia zakończenia stosunku pracy, a w przypadku dokumentacji płacowej - 50 lat licząc od dnia jej wytworzenia. Obowiązki pracodawcyPrzepisy Kodeksu pracy nakładają na pracodawcę obowiązek prowadzenia oraz przechowywania w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych regulacja ma na celu przede wszystkim określenie dokumentów, których może żądać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz ułatwienie organom kontrolującym lub nadzorującym pracodawcę sprawowanie ich funkcji kontrolnych i nadzorczych. Dokumentacja pracowniczaNa dokumentację pracowniczą składa się: dokumentacja osobowa oraz dokumentacja płacowa – dotycząca wypłaconego osobową stanowią akta osobowe pracownika oraz inne dokumenty takie jak: kartoteki, ewidencje oraz wykazy gromadzone przez pracodawcę w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. Akta osobowe Pracodawca zakłada i prowadzi oddzielne dla każdego pracownika akta osobowe. Powinny być one gromadzone w formie teczki personalnej podzielonej na trzy części: A (dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie), B (dokumenty dotyczące nawiązanie stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia) i C (dokumenty związane z ustaniem stosunku pracy). Zobacz: Ile czasu ma pracodawca na sprostowanie świadectwa pracy? Okres przechowywaniaZgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentację osobową pracownika należy przechowywać przez cały okres zatrudnienia oraz przez 50 lat licząc od dnia zakończenia pracy u danego pracodawcy, a dokumentację płacową 50 lat licząc od dnia jej wytworzenia. Po zakończeniu zatrudnienia pracownika jego akta osobowe należy przekazać z upływem roku kalendarzowego, w którym zakończył się stosunek pracy do archiwum przekazywana przez pracodawcę do dalszego przechowywania powinna być przed przekazaniem uporządkowana. Gdzie jest przechowywana dokumentacja?Co do zasady dokumentacja pracownicza jest przechowywana w archiwum zakładowym. Jednak w przypadku, gdy następuje likwidacja pracodawcy lub jego upadłość, wówczas pracodawca musi wskazać podmiot prowadzący działalność w zakresie przechowywania dokumentacji, któremu zostanie ona przekazana. WykroczenieWarto wiedzieć, że zgodnie z obowiązującymi przepisami pracodawca, który nie prowadzi dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników bądź też pozostawia ją w warunkach grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem jest narażony na karę grzywny od 1 000 do 30 000 serwis: PracodawcaPodstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika ( Opisz nam swój problem i wyślij zapytanie. Od 1 stycznia 2020 r. wszyscy pracodawcy muszą przestrzegać nowych przepisów w zakresie przechowywania dokumentacji pracowniczej. Jaka temperatura i wilgotność powinna być zachowana w pomieszczeniach, gdzie archiwizowana jest dokumentacja? Kontrola i rejestracja temperatury i wilgotności w procesie przechowywania dokumentacji pracowniczej Zgodnie z treścią § 8 rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej pracodawca zapewnia odpowiednie warunki zabezpieczające dokumentację pracowniczą prowadzoną i przechowywaną w postaci papierowej przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą i dostępem osób nieupoważnionych, w szczególności przez zapewnienie w pomieszczeniu, w którym przechowywana jest dokumentacja pracownicza, odpowiedniej wilgotności, temperatury i zabezpieczenie tego pomieszczenia przed dostępem osób nieupoważnionych. Polecamy: Jak przygotować się do zmian 2020 Podatki. Rachunkowość. Prawo pracy. ZUS Odpowiednia temperatura i wilgotność Obowiązek zabezpieczenia odpowiedniej temperatury, wilgotności oraz dostępu osób nieupoważnionych należy odczytać pozytywnie i ze zrozumieniem. Problem pojawia się w próbie zdefiniowania co oznacza sformułowanie: odpowiednia temperatura i wilgotność? Obowiązek każdego pracodawcy od 1 stycznia 2020 r. Pytanie jest poważne, gdyż przepis ten zacznie obowiązywać każdego pracodawcę od Zgodnie z § 22 w/w rozporządzenia pracodawcy mieli 12 miesięcy (liczone od na dostosowanie warunków przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Resort pracy i PIP W tym zakresie wypowiedziało się Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w stanowisku z oraz Państwowa Inspekcja Pracy z dnia W wyjaśnieniach czytamy: " [...] parametry w zakresie wilgotności i temperatury w pomieszczeniach przeznaczonych do przechowywania dokumentacji pracowniczej dla podmiotów prowadzących działalność w dziedzinie przechowywania takiej dokumentacji określa rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców." Zgodnie z par. 6 tego rozporządzenia w pomieszczeniach, w których jest przechowywana dokumentacja wytworzona na nośniku papierowym, należy utrzymywać określone warunki wilgotności i temperatury. Zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia wynoszą one: dla wilgotności względnej powietrza - od 45 do 60% przy wahaniu w ciągu 24 godzin +/- 5%, dla temperatury - od 14 do 20 stopni Celsjusza przy maksymalnym dobowym wahaniu 2 stopni. Warunki wilgotności i temperatury powinny być codziennie kontrolowane, a wyniki rejestrowane. Ponadto dokumentację papierową należy chronić przed: kurzem, pleśnią, zniszczeniami powodowanymi przez owady i gryzonie. W dalszej części wyjaśnień czytamy: "Dlatego też, zgodnie z ww. opinią resortu pracy (podzieloną przez Państwową Inspekcję Pracy), pracodawcy powinni brać pod uwagę powyższe parametry w przypadku samodzielnego przechowywania dokumentacji pracowniczej, gdyż ciąży na nich odpowiedzialność za popełnienie wykroczenia przeciwko prawom pracownika (art. 281 pkt 7 Jednocześnie jednak resort podkreślił, iż ocena zasadności ukarania pracodawcy w okolicznościach konkretnego przypadku i ustalenie wysokości kary, należy każdorazowo do Państwowej Inspekcji Pracy albo sądu pracy." Do pomiaru temperatury służą, jak wiadomo termometry, do pomiaru zaś wilgotności przyrządy zwane higrometrami. Spotyka się też określenie wilgotnościomierze. Temperaturę mierzymy w stopniach (w naszym kraju Celsjusza), a wilgotność powietrza w procentach. Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dziennik Ustaw rok 2018 poz. 2369) Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dziennik Ustaw rok 2005 nr 32 poz. 284)

okres przechowywania dokumentacji pracowniczej wzór